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使い始めた後の保守を、何を・どこまで・いくらで・どれだけ速く受けるかを、契約で決めます。
あおば商事の経費精算の保守(2027 年 4 月から・作り物)で、範囲の仕分け・時間の枠・応答の期限を試します。

なぜ保守の契約を知るか

作って終わりではなく、使い始めてからの年月のほうが長くなります。範囲と時間とお金を決めておかないと、毎月のように揉めます。

保守の範囲(中と外)

保守には 4 つの種類があり、どこまでを保守で受けるかは契約で決めます。最後に、実際の依頼をどれで受けるかを仕分けてみてください。

この契約の範囲の中(作り物)

    範囲の外

      練習: この依頼は、どれで受ける? 考え方のヒント

      検収の完了は 2027 年 3 月 25 日、契約不適合の期間は検収から 1 年(2028 年 3 月 25 日まで)です(契約と検収のタブの計算の例と同じ)。

      契約の形と、月の時間の枠

      保守の契約は、準委任か請負かを決め、月額の中に「時間の枠」を持たせる形にできます。枠を超えたらどうするかまで、前もって決めます。

      この案件の保守の契約(作り物)

      練習: 今月の枠は足りた?

      保守料の考え方

      保守料は、体制を用意しておく分と、作業の時間の分に分けると説明しやすくなります。1 年たったら、実績で見直します。

      月額の内訳(作り物)

      枠の大きさの決め方(月の見込み) 考え方のヒント

      SLA と SLO、重さと目標の時間

      何分で応答し、何時間で戻すかを、障害の重さごとに決めます。外れたときの結果まで決めたものが SLA です。

      この保守の SLA(作り物)

      障害の重さ(障害の指揮のタブと同じ表)

      練習: 重さを決めて、期限を確かめる

      重さを選ぶと、正しい重さと、受付時間で数えた一次応答の期限と復旧の目標が出ます(2027 年の例)。

      期限を計算してみる

      報告の頻度と中身

      毎月の定例で、数字で報告します。何を報告するかは、始める前に合意しておきます。

      毎月確かめる 5 つ(デジタル庁)

        2027 年 5 月分の報告の例(作り物)

        契約不適合責任の期間との関係

        使い始めて 1 年は、契約不適合の期間と保守の契約が重なります。同じ不具合でも、いつ・何が原因かで、どちらで直すかが変わります。

        終わり方と引き継ぎ

        保守の契約にも終わりがあります。延び方・やめ方と、次の人に渡すものを決めておきます。

        引き継ぐもの 考え方のヒント

          AI 時代の保守

          仕分けや下書きは AI が速くなりました。どの契約で受けるか、どの重さにするかは、人が決めます。

          チェックリスト

          保守の契約を結ぶ前と、毎年の見直しで確かめたら、チェックを付けてください(この端末にだけ残ります)。考え方のヒント