人事と労務の手続き

なぜ大事か

手続きの期限と、資格を取る日・失う日は、法律で決まっています。システムが日付を 1 日まちがえると、保険料・届け出・本人への書類がずれます。給与の計算そのものは給与計算のタブにあります。

あおば商事（作り物）の総務の山本さんと、経理の高橋さんの仕事です。入社・変わったとき・退社を切り替えて、段を押すと、いつ・だれが・何をして、どんなデータが残るかが出ます。

まず、届け出ごとの出す先と期限を一覧にしました。下の分類を押すと、労働条件の明示・社会保険・雇用保険・税・住民税・マイナンバー・帳簿・電子申請の決まりに切り替わります。個人情報の設計は個人情報と設計、マイナンバーを使ってよい事務は行政のタブへ。

日付を入れると、届け出ごとの期限と、資格を取る日・失う日、保険料がかかる最後の月が出ます。土日・祝日・年末年始（12 月 29 日〜1 月 3 日）は、内閣府の祝日の一覧と行政機関の休日の決まりで見ています。例は、月末・年末年始・うるう年の境目です。

毎年同じ時期に来る手続きです。月を押すと、その月の手続きと期限が出ます。あおば商事は月末締め・翌月 25 日払い（25 日が休みなら前の営業日）です。2027 年の曜日で計算しています。

マイナンバーと扶養の情報を、だれが確かめ、いつまで残すかの 8 つの場面です。選ぶと、根拠と一緒に答えが出ます。本人から番号を受け取るときは、本人確認（番号確認と身元確認）をします。個人情報の扱い全体は個人情報と設計へ。

届け出は、期限を計算した時から、出して受理されるまで状態を移ります。状態を押すと、その段で何を残すかが出ます。表と列は一例です。

人事と労務の手続きのシステムで、よく起きることです。

人事と労務のシステムを作る・直すときに、総務と経理に最初に聞いておきたいことです。聞き方そのものは要件を決める「聞き方」へ。

読み取りや案内は AI に手伝わせられます。期限の計算、マイナンバー、最後の確かめは、決まった計算と人に残します。

人事と労務のシステムを作る・直すときに確かめたら、チェックを付けてください（この端末にだけ残ります）。考え方のヒント