なぜ大事か
勤怠は、給与・社会保険・健康管理のすべての元になる記録です。間違えたときの影響が、お金と法律の両方に出ます。
業務の流れ
あおば商事の 1 か月です。箱を押すと、だれが何をするか・システムは何をするか・つまずきやすい所が出ます。
決まり（労働基準法など）
勤怠のシステムに入る数字は、ほとんどが法律で決まっています。分類（労働時間・休憩・休日、時間外と 36 協定、割増賃金、年次有給休暇、変形労働時間制・フレックスタイム制・管理監督者などの働き方の形、記録と保存）を押すと切り替わります。条文と厚生労働省の本文で確かめた内容です。
計算してみる
1 日の勤務を、所定内・時間外労働・深夜労働・休日労働に分けて割増賃金をかける道具と、1 年の残業が 36 協定の上限に収まるかを確かめる道具です。数字は作り物なので、自由に変えてください。
道具 1: 1 日の勤務を分けて、割増を計算する
日の種類
給与の形
道具 2: 1 年の残業が、36 協定の上限に収まるか
月ごとの時間外と法定休日の労働（時間）を入れると、原則（月 45・年 360）と特別条項の上限（年 720・月 100 未満・2〜6 か月平均 80・月 45 超えは年 6 回まで）で判定します。対象期間は 4 月〜3 月（作り物）。この道具は、表の 12 か月の中だけで平均を見ます。
データの形
勤怠のシステムでよく作る表です。表の名前を押すと、列と、そう作る理由が出ます。列の名前は例です。有休の付与と取得の表は、年次有給休暇管理簿にもなります。
落とし穴
勤怠のシステムで、よく間違える所です。
要件を聞くときの質問 考え方のヒント
勤怠のシステムを作る・直す前に、お客さま（総務・人事）に聞いておきたいことです。聞き方そのものは要件を決める「聞き方」へ。
AI 時代の勤怠
AI に計算や要約を手伝わせるときに、気をつける所です。
チェックリスト
勤怠のシステムを作る・直すときに確かめたら、チェックを付けてください（この端末にだけ残ります）。考え方のヒント