なぜ会計を知るか
業務システムの数字は、会社のお金の記録(帳簿)につながっています。会計の決まりを知らないと、「合っているのに経理が困る」データを作ってしまいます。
5 つの箱と、借方・貸方
取引は、資産・負債・純資産・収益・費用の 5 つの箱のどれかを動かします。箱を押すと、例とどちら側に書くかが出ます。
仕訳の練習
あおば商事の 10 月と 11 月の取引です。正しい仕訳を選んでください。消費税は省いています。
転記と試算表
仕訳を、科目ごとの帳簿(総勘定元帳)に書き写すことを転記といいます。1 つずつ転記すると、どの科目が動くかと、借方と貸方の合計が必ずそろうことが分かります。
合計試算表
締めと決算
毎日の仕訳を、月で区切って確かめ、年に 1 回まとめます。締めた後の直し方は、システムの作りに直結します。
業務システムから会計へ
どのシステムが、どの仕訳のもとになるかです。システムを押すと、上の練習の仕訳が出ます。
仕訳のデータの形
業務システムが仕訳を作るときの、表と列の例です。仕訳は「頭」と「行」に分けると、借方や貸方が 2 行以上ある仕訳も書けます。考え方のヒント
守る決まり
会計ソフトに取り込む CSV の例(形は作り物)
AI 時代の会計とシステム
仕訳の候補を出すのは AI が得意です。数字を合わせる責任は、仕組みと人に残します。
チェックリスト
会計につながるシステムを作るときに確かめたら、チェックを付けてください(この端末にだけ残ります)。考え方のヒント