なぜ会社の単位で棚卸しをするのか
システムは、作るたびに増え、止めないかぎり減りません。会社の単位で全部を見ないと、使われていない物にお金を払い続け、期限の切れた物が残り、直す順番が声の大きさで決まります。全部を並べて、やめる物を見つけ、順番を決めて、半年ごとに見直します。
棚卸し
システムの台帳を作り、1 行ずつ、残す・直す・置き換える・やめるを決めます。台帳の 1 行は、業務の持ち主ごとのシステムの単位です。中のデータは、データのカタログとつなぎます。下の練習で、みなと開発（作り物）の台帳から選んだ 14 のシステムの行を読み、4 つのどれかを選んでください。選ぶと、見本の答えと理由が出ます。
4 つの決め方 考え方のヒント
練習: 14 のシステムで、残す・直す・置き換える・やめるを決める 考え方のヒント
価値と状態の点
行ごとに、価値（売上とお客さま・法令と契約・これからの事業）と、状態（サポートの期限・変えやすさ・分かる人・障害と手作業）を 0〜3 の段で付け、重みを掛けて 0〜100 の点にします。2 つの点の組で、4 つの決め方のどれに近いかが出ます。重みを動かして、答えが替わる行を見てください。替わりやすい行は、点ではなく事実で決めます。
道具: 重みを動かして、点と答えを見る（段・重み・線は作り物） 考え方のヒント
価値の重み
状態の重み
点の付け方（0〜3 の段の意味）
近代化の順番
直す・置き換える・やめると決めた物を、打ち手にして並べます。期限の近さ・価値・状態の悪さ・利子（毎月の余分な費用）・手間の小ささに重みを付けて点にし、上から進めます。期限のある物は、点に混ぜずに、始める期限の順で先に並べる（条件にする）こともできます。受託の PHP 7.4 の 5 件・人事のシステム・API v1 のような、期限のある物の扱いを見てください。
道具: 打ち手を並べる（いまは 2026 年 10 月。打ち手・人月・利子は作り物） 考え方のヒント
決めたことを残す形
システムの台帳・点の付け方・近代化の順番の記録です。上の練習と道具のいまの中身が入ります。そのままコピーして、表計算や文書に貼って使えます。
システムの台帳 考え方のヒント
「決めたこと」には、練習で選んだ物が入ります（選んでいない行は見本）。点は、いまの重みで付けた物です。
点の付け方 考え方のヒント
近代化の順番の記録（Markdown） 考え方のヒント
順番の道具の、いまの重みと並べ方が入ります。
落とし穴
棚卸しと近代化の順番で、よくはまる所です。
AI 時代の棚卸し（下書きの抜け・AI の機能の点・書き直しの見積もり）
AI で台帳の下書きは速く作れますが、AI が見つけにくい物があります。AI の機能を足したシステムは、モデルの引退という新しい期限を持ちます。AI で書き直しが安くなると見積もりすぎると、順番を誤ります。
チェックリスト
自分の会社のシステムの棚卸しと近代化の順番を見直したら、チェックを付けてください（この端末にだけ残ります）。考え方のヒント